연세대학교 고등교육혁신원

워크스테이션 활동 시 개인정보 수집 및 처리 관련 유의 사항 안내

연세대학교는 개인정보 보호법 제30조에 의거하여 정보 주체의 개인정보를 보호하고 있으며, 개인정보를 제3자에게 제공하는 때에는 개인정보를 수집한 자에 대하여 이용 목적, 방법 등을 충분히 고지하도록 요청하고 있습니다.

고등교육혁신원은 워크스테이션 (학생 비교과 프로젝트 팀) 활동을 지원함에 있어 연세대학교의 관련 지침과 법령에 의거하여 팀 관리 및 지원을 위한 최소한의 개인정보만 수집하고 있음을 알려드립니다.

최근 워크스테이션 시 팀원 추가 모집 또는 포럼 등의 행사를 개최하는 과정에서 참가자 모집 시 개인정보를 수집하는 팀이 증가하고 있습니다. 이에 개인정보 보호법 (링크: 개인정보포털) 을 준수하고, 되도록이면 꼭 필요한 최소한의 정보만 수집하여 주시기를 당부 드립니다.

또한 사회혁신타운 홈페이지와 같은 공개된 장소에 게시물을 업로드하실 경우에도 타인의 개인정보(휴대전화 번호, 이메일, 거주지, 학번 등)가 노출되지 않도록 각별히 주의하여 주십시오.

개인정보 수집 시 주의사항

1. 개인정보 보호법 준수

•  **「개인정보 보호법」**에 따라, 이름·연락처·이메일·생년월일 등 식별 가능한 정보는 모두 보호 대상입니다.
• 수집 시에는 명확한 동의를 받아야 하며, 아래 내용을 고지해야 합니다.
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고지해야 할 항목 (개인정보 수집·이용 동의서에 명시)

• - 수집 목적 (예: 설문 통계 목적, 이벤트 응모 등)
• - 수집 항목 (예: 이름, 연락처 등)
• - 보유 및 이용 기간 (예: 조사 종료 후 30일 이내 폐기)
• - 동의 거부 시 불이익 유무 (예: 동의하지 않아도 행사 참여는 가능 등)

2. 민감한 정보는 가급적 수집 금지 (최소 정보 수집)

• 종교, 건강, 정치 성향 등 민감정보는 특별한 경우가 아니면 수집하지 않는 것이 원칙이지만,
• 불가피할 경우에는 별도의 명시적 동의를 받아야 합니다.
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3. 수집 정보 관리

• 종이 설문지의 경우 보안 관리 철저 (잠금 보관함, 접근 제한 등)
• 디지털 설문이라면 암호화 저장, 접근 권한 최소화, 비밀번호 설정 등 필요
• 수집 목적이 끝나면 즉시 파기 (물리적 파쇄 또는 안전한 삭제)
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4. 위탁 또는 제3자 제공 시 고지 필수

• 수집된 정보를 외부 업체에 제공하거나 위탁 처리할 경우, 이 사실을 미리 안내하고 동의를 받아야 합니다.

또한, 목적성에 부합하지 않는 개인정보 수집 후 발생하는 사례(특정 종교의 포교 활동, 정치적 집회 참여 등)를 경험한 학생께서는 고등교육혁신원에 알려주시기 바랍니다.

고등교육혁신원에서는 해당 사안의 중대성을 파악한 후 필요 시 '연세대학교 학생 상벌에 관한 시행세칙' 제5조(징계의 대상)를 적용하여 관련 부처를 통해 적의 조치될 수 있도록 할 방침입니다.

2025. 5. 12.

연세대학교 고등교육혁신원